услуги / свой почтовый сервер · корпоративная почта

Свой почтовый сервер: письма не в спаме, ящики без абонентской платы.

Ставлю почтовый сервер на ваш VPS, настраиваю DNS-записи и сертификаты так, чтобы они обновлялись сами, и переношу ящики сотрудников без потери писем. Платите только за сервер, сколько бы ни было ящиков.

Обсудить почту →Написать в Telegram ↗

от 20 000 руб. · оценка по брифу бесплатно

Платим за каждого сотрудника

Облачная почта берёт плату за пользователя в месяц. Пришёл новый сотрудник, нужен ящик для склада или рассылки — счёт растёт.

Письма уходят в спам

Клиенты не видят счета и ответы, потому что у домена не настроены SPF, DKIM и DMARC или сервер стоит на IP с плохой репутацией.

Переписка лежит у чужого сервиса

В письмах — персональные данные клиентов и сотрудников, а где и как они хранятся, решает провайдер почты.

Что делаю

Почта на вашем сервере, которую не нужно обслуживать вручную.

Сервер, домен и доступы оформлены на вас. Обычно ставлю Stalwart — современный почтовый сервер на Linux в одном контейнере; если нужен привычный стек, mailcow или iRedMail.

сервер: SMTP, IMAP и JMAP, антиспам, общие ящики и алиасы, календари и контакты, веб-почта Roundcube или SnappyMail.
доставляемость: SPF, DKIM, DMARC, PTR и MTA-STS, проверка IP по спам-листам, итоговая проверка на mail-tester.
автоматизация: Сертификаты и ключи DKIM обновляются сами, DNS-записи выставляются через API регистратора — без ручной правки зоны.
логотип: BIMI — логотип компании рядом с письмом в почтовых клиентах, которые его поддерживают.
перенос: Перенос корпоративной почты с Яндекс 360, Mail.ru, Exchange или хостинга через imapsync — вместе с папками и историей, без простоя.
ИИ-администратор: Агент заводит ящики, алиасы и домены по сообщению в чате через API сервера; удаление и смена паролей — только с подтверждением.
бэкапы: Шифрованные бэкапы писем и настроек на второй сервер или в S3, мониторинг очереди и доставки.

Разбор

Свой сервер или облачная почта

Облачная почта удобна, но берёт плату за каждого пользователя. Своя почта на сервере стоит как VPS, сколько бы ящиков на нём ни было, — это альтернатива Яндекс 360 и VK WorkSpace для тех, кто считает деньги.

Когда свой сервер выгоднее

Если сотрудников больше пяти-десяти, нужны технические ящики для рассылок, уведомлений и интеграций или несколько доменов — плата за пользователей в облаке быстро обгоняет стоимость VPS. На своём сервере новый ящик или домен ничего не стоит.

Когда облако разумнее

Один-три ящика и нет своего сервера — проще оставить облачную почту. Скажу об этом честно на брифе.

Почта и 152-ФЗ

В переписке с клиентами почти всегда есть персональные данные. На своём сервере в России вы точно знаете, где лежат письма, кто к ним имеет доступ и когда они удаляются. Так устроен и этот сайт: заявки приходят на собственный почтовый сервер, а не в зарубежный сервис.

Что нужно от вас

домен с доступом к DNS или к API регистратора;
VPS с чистым IP и возможностью прописать PTR — помогу выбрать провайдера;
список ящиков и алиасов, откуда переносить почту.

Доставляемость

Почему письма попадают в спам

Почтовые сервисы решают, доверять ли письму, по нескольким DNS-записям и репутации отправителя. Если чего-то не хватает, письмо уходит в спам или не доходит вовсе.

Четыре записи, без которых почта не работает

PTR — обратная запись IP-адреса сервера на ваш домен, ставится у провайдера VPS;
SPF — список серверов, которым разрешено отправлять почту от имени домена;
DKIM — подпись письма, которую получатель проверяет по ключу в DNS;
DMARC — правило, что делать с письмами, не прошедшими проверку, и куда слать отчёты.

Репутация IP и домена

Новый IP проверяю по спам-листам до настройки, а не после первой жалобы клиента. Новый сервер начинает с небольшого объёма писем и набирает репутацию постепенно.

Рабочая почта отдельно от рассылок

Массовые маркетинговые рассылки с того же IP, что и рабочая почта, рано или поздно портят репутацию всем письмам. Уведомления сайта и счета отправляю с основного сервера, а рассылки выношу на отдельный IP или поддомен.

Цены

Сколько стоит свой почтовый сервер

Разовая настройка: вы получаете настроенный почтовый сервер с проверенной доставляемостью. Дальше платите только за VPS; сопровождение — по часам или в рамках техподдержки.

почтовый сервер

от 20 000 руб.

Новая почта на вашем домене.

·Установка на ваш VPS
·SPF, DKIM, DMARC, PTR, MTA-STS
·Ящики, алиасы, веб-почта
·Бэкапы и мониторинг

с переносом ящиков

от 30 000 руб.

Переезд с облачной почты или хостинга.

·Всё из настройки
·Перенос писем и папок всех ящиков
·Переключение без простоя
·Инструкция по настройке почты для сотрудников

5 мин
Бриф
Домен, сколько ящиков, откуда переносить почту, есть ли сервер.
1 день
Подготовка
Выбор VPS, проверка IP по спам-листам, PTR, план переноса.
1–2 дня
Настройка
Установка почтового сервера, DNS-записи, ящики, проверка доставляемости.
1–3 дня
Перенос и сдача
Перенос писем, переключение MX, инструкция и доступы.

Вопросы

Вопросы о своём почтовом сервере

Сколько стоит корпоративная почта на своём сервере?+

Цена настройки «от» указана в начале страницы. После этого вы платите только за VPS — без платы за каждый ящик.

Сколько занимает создание корпоративной почты?+

День на подготовку VPS и IP, один-два дня на настройку и проверку доставляемости. Перенос ящиков — ещё от одного до трёх дней, в зависимости от их числа и объёма.

Можно несколько доменов на одном сервере?+

Да. Один доменный почтовый сервер обслуживает сколько угодно доменов и ящиков: корпоративная почта на своём домене, отдельные домены для брендов и поддомен для уведомлений сайта.

Нужен отдельный сервер?+

Лучше да: почте нужен свой IP с чистой репутацией и записью PTR. Подойдёт недорогой VPS в России, помогу выбрать провайдера.

Письма точно не будут попадать в спам?+

Гарантировать за почтовые сервисы не может никто. Я настраиваю всё, что от нас зависит: PTR, SPF, DKIM, DMARC, чистый IP, — и проверяю результат на mail-tester и реальных ящиках Яндекса, Mail.ru и Gmail.

Можно отправлять рассылки?+

Уведомления сайта, счета и письма клиентам — да. Массовые маркетинговые рассылки лучше вынести на отдельный IP или поддомен, чтобы не испортить репутацию рабочей почты.

Как перенести почту с Яндекс 360 или Exchange на свой сервер?+

Переношу письма и папки каждого ящика, потом переключаю MX-запись. Старая почта работает до переключения, поэтому письма не теряются. Миграция с Exchange устроена так же; свой сервер заменяет его для почты, календарей и контактов.

Кто будет обслуживать сервер?+

Сертификаты, ключи DKIM и обновления работают сами. Новые ящики заводятся в веб-панели или через ИИ-агента. Остальное — по часам или в рамках техподдержки.

Ещё по теме

Опишите, сколько у вас ящиков и где они сейчас.

Посчитаю, во сколько обойдётся свой сервер, до того как вы что-то оплатите.

Заполнить бриф →